Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Wilsjovis B.V., handelend onder de handelsnaam Regiokapitaal.

Wilsjovis B.V. is gevestigd aan Werkhorst 38, 7944 AV Meppel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87476444.

E-mailadres: info@regiokapitaal.nl

In deze privacyverklaring wordt Wilsjovis B.V. aangeduid als “Regiokapitaal”.

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van de website, personen die contact opnemen met Regiokapitaal en ondernemingen die een financieringsaanvraag indienen.

Regiokapitaal hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.

Contactgegevens

• Voor- en achternaam

• Functie binnen de onderneming

• E-mailadres

• Telefoonnummer

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam

• KvK-nummer

• Vestigingsadres

• Rechtsvorm

• Gegevens van bestuurders, vertegenwoordigers en contactpersonen

Financiële gegevens

• Omzetgegevens

• Jaarcijfers

• Balans- en winst- en verliesgegevens

• Bankrekeninggegevens

• Boekhoudkundige gegevens

• Cashflowgegevens

• Financiële rapportages

• Overige gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van een financieringsaanvraag

Technische gegevens

• IP-adres

• Browsertype

• Apparaatgegevens

• Bezochte pagina’s

• Datum en tijd van bezoeken

• Website-interacties

Correspondentie

• E-mails

• Contactformulieren

• Telefonische of schriftelijke communicatie

4. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van u worden verkregen wanneer u:

• Onze website bezoekt;

• Een contactformulier invult;

• Contact met ons opneemt;

• Een financieringsaanvraag indient;

• Documentatie aanlevert ten behoeve van een financieringsaanvraag.

Daarnaast kunnen gegevens afkomstig zijn van:

• Openbare registers;

• Externe financiers;

• Zakelijke informatiebronnen;

• Krediet- en risicobeoordelingsdiensten;

• Fraude- en identiteitscontrolesystemen;

• Overige rechtmatige bronnen.

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van financieringsaanvragen;

• Het uitvoeren van krediet-, risico- en acceptatiebeoordelingen;

• Het uitvoeren van identiteits- en bedrijfsverificaties;

• Het voorkomen van fraude, misbruik en financiële risico’s;

• Het opstellen, uitvoeren en beheren van overeenkomsten;

• Het communiceren met aanvragers en klanten;

• Het verwerken van betalingen en administratieve handelingen;

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• Het behandelen van vragen, klachten en verzoeken;

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening;

• Het beveiligen van onze systemen en bedrijfsprocessen.

6. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Regiokapitaal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

• De uitvoering van een overeenkomst;

• Het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• Het gerechtvaardigd belang van Regiokapitaal;

• Toestemming van de betrokkene, indien vereist.

7. Delen van persoonsgegevens

Regiokapitaal verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

• Hostingproviders;

• IT- en softwareleveranciers;

• Boekhoud- en administratiesystemen;

• Betaaldienstverleners;

• Banken;

• Juridische adviseurs;

• Accountants;

• Incassobureaus;

• Externe financiers;

• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door derden namens Regiokapitaal, worden waar nodig passende contractuele afspraken gemaakt.

8. Externe financiers

Indien een financieringsaanvraag wordt beoordeeld of verstrekt door een externe financier, kunnen relevante persoonsgegevens en bedrijfsgegevens worden gedeeld voor de beoordeling, acceptatie en uitvoering van de financiering.

Door een financieringsaanvraag in te dienen erkent de aanvrager dat dergelijke gegevensuitwisseling noodzakelijk kan zijn voor het uitvoeren van de aanvraag.

9. Bewaartermijnen

Regiokapitaal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Wij kunnen persoonsgegevens langer bewaren indien:

• Een wettelijke bewaarplicht van toepassing is;

• Dit noodzakelijk is voor juridische procedures;

• Dit noodzakelijk is voor de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen.

10. Beveiliging

Regiokapitaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies worden gebruikt om:

• De website correct te laten functioneren;

• Gebruikersvoorkeuren te onthouden;

• Statistieken over websitegebruik te verzamelen;

• De prestaties van de website te verbeteren.

Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

12. Rechten van betrokkenen

U heeft onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage;

• Recht op rectificatie;

• Recht op verwijdering;

• Recht op beperking van verwerking;

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;

• Recht van bezwaar tegen verwerking;

• Recht om verleende toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@regiokapitaal.nl.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen voordat wij een verzoek behandelen.

13. Klachten

Wanneer u van mening bent dat Regiokapitaal persoonsgegevens onjuist verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Regiokapitaal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op de website. Wij adviseren bezoekers deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

15. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Wilsjovis B.V. (handelend onder de naam Regiokapitaal)
Werkhorst 38
7944 AV Meppel
KvK-nummer: 87476444
E-mail: info@regiokapitaal.nl